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在博澳赛场,您的信息怎样被使用与保管

从一封咨询邮件到一次资料调阅,您交给我们的每一项信息都能查到去向:为什么收集、由谁处理、保留多久、如何修改或撤回。下面八节按顺序写清了这些安排。

版本 2.1 本赛季第 2 次修订 8 个小节 · 约 6 分钟读完
深墨绿背景上的半透明网格与层叠色块,抽象表现信息分层保管的结构
01 我们收集哪些信息

信息分两类:您主动填写的,和访问时自动记录的。

  • 主动提供:姓名、所属机构与职务、工作邮箱、电话、赛事名称与赛区、咨询内容描述。调阅资料时,我们会请您选择赛事级别与使用设备,方便匹配适合的说明文件。
  • 邮件往来:您发来的正文、附件与截图,例如赛程表、报名名单或页面截图,用于判断问题出在哪一步。
  • 自动记录:IP 地址、浏览器与操作系统类型、访问的页面与停留时长、来源页面、站内检索词。

与赛事数据服务无关的敏感内容,例如身份证号、银行账号、健康状况,请不要写进咨询正文;确需传递时,先与对接的客户成功同事约好方式。

02 信息用于什么

收集来的信息只用于把服务交付到您手上,具体落在六件事:

  • 回复咨询、评估接入方案、开通账号与权限,并安排后续的技术对接。
  • 按您选择的赛事级别与设备,提供配套的资料与操作说明。
  • 了解哪些栏目被反复查看、检索词集中在哪些字段,用来调整资料分类与说明写法。
  • 识别异常登录与高频抓取,保护账号与赛事数据的安全。
  • 在您同意后推送赛季通知、白皮书发布与培训安排,每封邮件都附退订方式。
  • 履行法律规定的留存与配合义务。

需要把信息用于上述范围以外的用途时,我们会先取得您的单独同意。

04 共享与委托处理

我们不会出售您的信息。出现下列情况时,信息会在必要范围内被共享或委托处理:

  • 技术服务商:云服务器、备份与邮件发送服务商按我们的指令处理数据,合同写明处理范围与保密义务,超出范围的使用被明确禁止。
  • 联合办赛:与赛事运营方或俱乐部共同举办的赛事中,经您同意的联系人信息会提供给该赛事的数据负责人,用于赛程沟通与资料发放。
  • 法律程序:依司法机关、监管部门的要求提供,并在法律允许的范围内告知您。
  • 主体变更:如发生合并或业务转让,接收方继续执行本政策,变更前以站内公告告知。
05 保存期限
  • 咨询记录与邮件往来:自最后一次联系起 24 个月,到期后删除。
  • 账号与权限记录:账号存续期间保存;注销后 90 天内清除,备份中的副本随备份周期覆盖,最长不超过 180 天。
  • 访问日志:180 天,用于故障排查与安全分析。
  • 汇总统计:不含可识别个人的信息,长期保留,用于赛季回顾与栏目评估。
  • 合同、发票等法定记录:按法律法规要求的期限保存,期满后删除。
06 您的权利

查询、更正、删除与撤回同意都可以通过邮件发起,写清邮件主题能让我们更快分派到对应同事。

  • 查询:发送至 info@boaosports-arena.com.cn,主题写“信息查询”,注明账号或联系邮箱;我们 1 个工作日内确认收件,15 个工作日内回复您名下信息的清单。
  • 更正:同一邮箱,主题写“信息更正”,列出需要修改的字段与正确内容。
  • 删除:主题写“信息删除”;我们确认身份后 15 个工作日内删除,并说明因法律要求仍需保留的部分。
  • 撤回同意:发送至 service@boaosports-arena.com.cn,撤回后停止相应的推送与共享,此前已完成的处理不受影响。
  • 对结果有异议:在回复邮件中注明“复核申请”,由另一位同事重新处理。
07 未成年人保护

青少年赛事与校园赛场景中,参赛人员信息由赛事运营方或青训机构统一提交,我们在合作约定中写明授权来源。

不满 14 周岁的参与者,需要取得监护人同意后再提交。

监护人可代为查询、更正与删除,操作方式与第 06 节相同,邮件中注明“监护人请求”并附监护关系说明。

收到可识别为未成年人的信息而缺少授权说明时,我们会暂缓相关处理并联系提交方补齐。

回看集锦涉及未成年运动员画面时,按赛事运营方提供的授权范围使用。

08 政策更新

每次修订都会更新版本号,改动要点记录在下方版本记录中。

涉及收集范围、共享对象或保存期限的变化,会在生效前 15 天通过站内公告提示,公告发布在赛场动态栏目。

历史版本可发邮件至 info@boaosports-arena.com.cn 索取。

更新生效后继续使用账号与页面服务,表示您已了解更新内容。

版本记录

每一条对应一次公开修订,内容调整会在这里留痕。

  1. 2.1 本赛季常规赛阶段:补充账号注销后 90 天内清除的说明,明确撤回同意时的邮件主题写法。
  2. 2.0 本赛季季前:访问统计的采集范围收窄至栏目一级,移除跨站广告脚本。
  3. 1.4 上赛季季后赛阶段:增加青少年赛事中监护人同意的条款,补充监护人代为行使权利的路径。